福建工程学院实验室安全档案管理要求(2022)

发布时间:2022-03-30浏览次数:57

附件3:福建工程学院实验室安全档案管理要求(2022)

序号

档案项目

备查档案

备注

1

责任体系

1.2

院系层面安全责任体系

1.2.1

二级单位党政负责人作为实验室安全工作主要领导责任人

1.学院党政联席会议纪要和安全工作领导小组成立文件(明确学院安全责任体系和专**安全管理人员);
2.
四级安全责任书(覆盖所有省级以上教学、科研平台,覆盖所有实验操作用房和危化品仓库,不含办公室、准备室、杂物仓库,责任人员准确)。
3.
有学院安全工作领导小组会议纪要(开展年度工作计划和总结、审定危险源、审定复杂隐患整改方案、审定风险设备操作规程、制定安全教育和活动方案等)


1.2.2

成立院系级实验室安全工作领导小组

1.2.3

建立院系实验室安全责任体系

1.2.4

有实验室安全责任书

1.3

经费保障

1.3.3

院系有自筹经费投入实验室安全建设与管理

近三年学院实验室安全设施、防护用品、安全培训/教育等经费投入


1.4

队伍建设

1.4.3

各级主管实验室安全的负责人、管理人员及技术人员到岗一年内须接受实验室安全培训

近三年实验室各级主管负责人的安全培训记录或证书


1.5

其他

1.5.2

建立实验室安全工作档案



2

规章制度

2.1

实验室安全管理制度

2.1.3

有院系级实验安全管理制度

学院实验室安全管理相关制度和应急预案等(有发文,建议为2015年后修订的)


3

安全宣传教育

3.1

安全教育活动

3.1.3

院系开展专业安全培训活动

1.近三年新生实验室安全承诺书档案(本科生、研究生、留学生、外来人员、新进技术人员);
2.
近三年安全教育培训资料(照片、网页新闻等)。


3.1.5

组织实验室安全知识考试

近三年实验室安全考试成绩记录。


3.2

安全文化

3.2.3

创新宣传教育形式,加强安全文化建设

相关教育资料


4

安全检查

4.1

危险源辨识

4.1.1

学校、院系层面建立危险源分布清单

学院所有实验操作用房的实验室危险源登记表


4.1.3

建立针对重要危险源的风险评估和应急管控方案

(有发文,建议为2015年后修订的)


4.2

安全检查

4.2.2

院系层面开展定期检查

《福建工程学院实验室安全卫生检查情况汇总表》,汇总表中检查发现的问题要有整改完成记录。


4.2.3

针对高危实验物品开展专项检查


4.2.4

实验室房间须建立自检自查台账

实验室使用期间需登记《福建工程学院实验室安全与卫生值日记录表》


4.3

安全隐患整改

4.3.1

检查中发现的问题应以正式形式通知到相关负责人

有收到安全隐患整改通知书的学院要有存档记录。


4.3.2

院系应对问题隐患进行及时整改


4.4

安全报告

4.4.2

院系有安全检查及整改记录

《福建工程学院实验室安全卫生检查情况汇总表》,汇总表中检查发现的问题要有整改完成记录。


5

实验场所

5.2

卫生与日常管理

5.2.3

实验室有卫生安全制度

实验室使用期间需登记《福建工程学院实验室安全与卫生值日记录表》


7

基础安全

7.2

个人防护

7.2.3

各类个人防护用品的使用有培训及定期检查维护记录



7.3

其他

7.3.1

危险性实验(如高温、高压、高速运转等)时必须有两人在场

实验记录本,高温实验要记录操作人和时间。


7.3.2

实验台面整洁、实验记录规范

8

化学安全

8.1

危险化学品购置

8.1.1

危险化学品采购需要符合要求

危化品采购记录、《福建工程学院实验室管制类化学品出入库台账(非管制类化学品)》


8.1.2

剧毒品、易制毒品、易制爆品、爆炸品的购买程序合规

《福建工程学院实验室管制类化学品出入库台账(易制爆化学品专用)、(易制毒化学品专用)》


8.2

实验室化学品存放

8.2.1

实验室内危险化学品建有动态台账

安全周知卡


8.5

实验气体管理

8.5.1

从合格供应商处采购实验气体,建立气体钢瓶台账

气瓶采购记录、气瓶台账


8.6

化学废弃物处置管理

8.6.1

实验室应设立化学废弃物暂存区

《福建工程学院实验室危险废物产生环节记录表》


8.6.2

实验室内须规范收集化学废弃物


10

辐射安全与核材料管制

10.1

资质与人员要求

10.1.2

辐射工作人员须经过专门培训,定期参加职业体检

《辐射安全与防护培训合格证书》,有健康档案。


11

机电等安全

11.1

仪器设备常规管理

11.1.1

建立设备台账,设备上有资产标签,有明确的管理人员

资产台账和设备资产标签


11.1.2

大型、特种设备的使用需符合相关规定

设备运维记录和安全操作规程


12

特种设备与常规冷热设备

12.1

起重类设备

12.1.1

符合《特种设备目录》要求的设备须取得《特种设备使用登记证》

《特种设备使用登记证》


12.1.2

起重机械作业人员、检验单位须有相关资质

《特种设备作业人员证》


12.1.3

起重机械需定期保养,设置警示标识,安装防护设施

每月一次的运维自检记录


12.2

压力容器

12.2.1

规定压力容器须取得《特种设备使用登记证》

《特种设备使用登记证》、《特种设备使用标志》


12.2.2

压力容器作业人员、检验单位须有相关资质

《特种设备作业人员证》


12.3

场(厂)内专用机动车辆

12.3.1

场(厂)内专用机动车辆须取得《特种设备使用登记证》

《厂内机动车辆监督检验报告》


12.3.2

作业人员取得《特种设备作业人员证》,持证上岗

《特种设备作业人员证》


12.3.3

委托有资质单位进行定期检验

同上






注:1.上述安全档案管理项目摘选自《高等学校实验室安全检查项目表(2022
    2.
危化品相关台账、安全检查及隐患整改台账、安全教育培训等资料需留存满五年。
    3.
责任书和资质证书等档案需动态核实,保证人员信息准确、证书在有效期内。